Innkalling årsmøte 2017

Innkalling til årsmøte, Senja Hundeklubb
Klubbhuset, finnfjorbotn, 17.03.18, kl 1400

Forslag til dagsorden:
1. Valg av møteleder og referent
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av dagsorden
4. Fastsettelse av antall stemmeberettigede
5. Valg av 2 personer til tellekorps
6. Valg av 2 personer til å underskrive protokollen
7. Årsberetninger
8. Regnskap
9. Revisors beretning
10. Ansvarsfrihet for styre
11. Innkommende saker og forslag fra styret (Saker)
12. Valg (Personer)

7. Årsberetninger
19.10.2017 ble det avholdt et ekstra ordinært årsmøte i klubben. Sittende styre hadde på dette tidspunktet valgt å fratre sine verv, så det ble valgt et interim styre, bestående av Lena Martinsen, Thor Herman Sundquist, Ida Ottemo, Katrine Sivertsen og Oddvar Mathiassen. Interim styret har i hovedsak forsøkt å drifte klubben på daglig basis, få planlagt årsmøtet, få betalt tidligere forfalte regninger og planlegge stevner i 2018.

8. Regnskap
Se vedlegg.

9. Revisors beretning fremlegges på årsmøtet da denne ikke foreligger med underskrift på utsendelses tidspunktet.

10. Ansvarsfrihet for styre
Avgått styre ber om ansvarsfrihet for perioden dette har fungert.

11. Innkommende saker og forslag fra styret

11. a) Signatur berettigelse
Forslag om å tildele leder + ett styremedlem fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av foreningen.

11. b) Forslag om oppretting av gruppe ansvarlig for planlegging/arrangering av kurs, som skal jobbe for at det arrangeres flere kurs i klubben.
Denne gruppen kan fungere som et kontaktpunkt for medlemmer, der medlemmene kan komme med innspill og ønsker. I tillegg kan gruppen jobbe selvstendig med å skape et variert kurstilbud. Dette vil forhåpentligvis føre til mer aktivitet i klubben og en mer ”levende” og attraktiv klubb, som har flere tilbud til sine medlemmer. Gruppen rapporterer til styret, herunder ligger å presentere et foreløpig budsjett for styret før hvert kurs, og få godkjenning fra styret før kurs annonseres for klubbens medlemmer. Gruppen vil være ansvarlig for å finne tidspunkt og kursinstruktører, samt ordne alt det praktiske rundt (reise og opphold for instruktør, påmelding, evt kurslokale, osv.).
Gruppen bør bestå av 2-3 personer med ulike interessefelt innen hund og hundesport. Katrine Sivertsen og Lena Martinsen har så langt sagt seg villig til å sitte i en slik gruppe.

11.c) Årets hund
Forslag om å forandre reglementet for årets hund konkurransene i SHK.
De siste årene har det ikke vært kåret årets hund, og reglementet pr i dag er noe uklart. Vil foreslå at påtroppende styre tar oppgaven med å lage et nytt reglement, eksempelvis årets utstillingshund, årets lp hund, årets brukshund og evt årets jakthund

11.d) Forslag om å inngå avtale med TBO angående leie av innendørs treninglokale på gamle Fagernes skolen.
Katrine Sivertsen er i dialog med ansvarshavende på TBO, og forsøker å få klarhet i hvilke økonomiske forpliktelser en slik avtale vil innebære for klubben. Kan klubben dekke av utgiftene for leie av lokalet, fullstendig eller delvis?

12. Valg (personer)
Da hele styret gikk av i fjor, og det frem til årsmøtet har sittet et interim styre velges leder og to styremedlemmer for ett år og to styremedlemmer for to år, og ett varamedlem for to år, og to varamedlemmer for ett år.
Det skal velges tre medlemmer til valgkomiteen og ett varamedlem, i tillegg til revisor og vara revisor.
Innstilling fra valgkomiteen, 17.02.2018
Da hele styret skal velges inn for en ny periode, uten overlappinger, har vi valgt å velge leder og to styremedlemmer for ett år, og to styremedlemmer for to år, dette for at vi skal komme riktig ut i henhold til våre vedtekter.

Leder: Ida Ottemo, velges for ett år
Styremedlemmer:
Lena Martinsen, velges for to år
Thor Hermann Sundquist, velges for to år
Miriam Rydningen, velges for ett år
Katrine Sivertsen, velges for ett år
Varamedlemmer:
1. Oddvar Mathiassen
2. Julie Sletten Jakobsen
3. Marlen Øvergård

Valgkomite:
Marlen Blindheim
Erlend Winter
Ann Iren Haldorsen
Vara: Cecilie Eidissen Husøy

Del